Un certificado personal puede ser requerido en diferentes trámites; este archivo también se conoce como “Referencia personal”. Comúnmente, lo necesitas para procesos en bancos, como abrir cuentas y solicitar créditos. Además, un empleador puede pedirlo cuando solicitas un trabajo. ¿Quién necesita una certificación personal en Colombia y qué contiene? ¿Cómo se elabora? Sigue leyendo este artículo; te daremos las respuestas y, al finalizar, te dejamos un formato en Word para descargar totalmente gratis.
Un certificado personal es un documento redactado por una persona que emite una referencia sobre otra, basada en la conducta personal, académica y laboral. A través de su contenido, se comunica a terceros que la persona referenciada es digna de confianza.
No confundir con un certificado laboral. La referencia personal expresa la valoración sobre la persona; el certificado laboral certifica las capacidades y trayectoria que tuvo desempeñándose en un cargo.
Las certificaciones personales pueden dirigirse a personas, empresas o instituciones, como bancos. Quien redacta la certificación debe conocer a la persona referenciada, por ejemplo, un empleador anterior o un vecino.
La persona que redacta la carta recibe el encabezado de “Referente” y quien se acredita es el referenciado.
Para el referenciado, lo esencial es contactar a alguien que te conozca. Esa persona debe estar dispuesta a ofrecer una referencia personal para entregarla a un empleador, empresa o banco, con el fin de facilitar un trámite o aprobación.
Si tú eres quien redacta, a continuación te indicamos los pasos básicos para preparar el documento:
Enfocándonos en el referenciado, lo que se debe hacer es contactar a alguien que te conozca. Esa persona debe estar preparada para ofrecer una referencia personal para entregar a un empleador, empresa o banco para facilitar un trámite o aprobación.
Si estás liderando el proceso, estos son los pasos que conviene seguir para redactar este documento:
En el encabezado de la carta debes indicar la fecha en la que estás escribiendo. Indica la región y la fecha en el formato “día de mes de año”. La fecha se sitúa a la derecha del papel.
En la línea siguiente escribe a quién va dirigida la carta; si lo prefieres, puedes usar la frase “A quien corresponda”, pero lo ideal es especificar el nombre de la persona y la empresa o institución.
La información de quien leerá la certificación suele estar ubicada en el lado izquierdo de la página.
En la línea que sigue a los datos del destinatario, escribe el asunto de la carta, por ejemplo: “Carta de referencia personal” o “Certificado personal”.
A continuación, redacta el cuerpo de la carta. Aclaras que conoces al referenciado e incluyes sus datos personales y otra información relevante, como características personales o laborales.
Esta parte debe ser clara y coherente; la certificación personal suele ocupar una hoja y todos los datos del cuerpo deben estar en un único párrafo.
Después del párrafo principal, llega el momento de despedirse. Puedes usar frases como:
Tras la frase de cierre, coloca la palabra “Atentamente” u otra afirmación semejante. En la siguiente línea, firma.
Debajo de la firma, añade tus nombres y apellidos, dirección, teléfono y correo electrónico.
Para complementar la explicación, te facilitamos un modelo de certificación personal. Estos modelos pueden descargarse y editarse en Word, para que solo tengas que completar tus datos y los del referenciado.
Formato de Certificado Personal
Descargar tu modelo de Certificado Personal en formato Word
Cuando accedas a alguno de los formatos, ubícate en la esquina superior derecha de la página. Bajo el encabezado del archivo verás varias opciones; pulsa la primera, titulada “Archivo”.
Al hacer clic en “Archivo” se desplegará un menú; elige “Descargar”. La descarga está disponible en varios formatos, y si deseas modificar el modelo, selecciona “Microsoft Word (.docx)”.
Los consejos y modelos de referencias personales que te hemos facilitado pueden ser de gran ayuda, así que no dudes en utilizarlos.
En este contexto, te invitamos a ver un video que te guiará sobre cómo obtener y utilizar un certificado personal o referencia personal para descargar de manera efectiva.
