Trámite RUT para personas naturales
Bastante gente desea o requieren inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario) pero no requieren o no necesitan estar inscritas en una cámara de comercio o tener una cámara de comercio activa.
Varios de los fundamentos por los cuales necesitas tener un RUT como persona natural es para:
- Prestar servicios personales expertos o no.
- Los no obligados a llevar contabilidad del régimen simplificado.
- La necesidad de atender usuarios o compañías sin tener un local comercial físico abierto al público.
- No es un comerciante activo y esporádicamente ejecuta operaciones comerciales.
Paso a paso | RUT de personas naturales no obligadas a Cámara de Comercio
Muchas compañías o personas hacen la apertura de su RUT cuando hacen la apertura de su certificado de vida en cámara de comercio, desarrollo que la misma cámara de comercio ejecuta sin valor agregado y debido a que tiene vinculación directa con la DIAN para hacer la inscripción de manera ágil y ligera, economizando de esta forma papeleo y trámites insignificantes.
En la situación de las personas naturales que necesitan de su inscripción RUT, este es un desarrollo muy simple que por el fácil hecho de inscribirnos en este no brinda responsabilidades tributarias ajenas a las que te corresponderían por ley según el nivel de capital o de acuerdo con la actividad comercial realizada.
Paso a paso detallado
- Paso 2: Selecciona la alternativa No responsable de IVA, no obligados a cámara de comercio.
- Paso 3: Ahora te dirigirá a un display donde seleccionarás como tipo de archivo «cédula de ciudadanía», ubica tu número de archivo de identidad y más adelante llena el texto captcha, esto es, completar las letras en el cuadro inferior según las letras en la imagen.
- Paso 4: Una vez des en seguir la página de la DIAN confirmará a través de un formulario virtual que la persona que está llevando a cabo el trámite es acertadamente el titular y no un tercero. Verificarán la identidad del usuario mediante una secuencia de cuestiones de selección múltiple para verificar la identidad.
Nota: En caso de no responder el formulario de manera correcta, vas a tener que reiniciar el desarrollo desde el paso 1.
- Paso 5: Se desplegará el formulario 001 en línea, el cual tendrá tu información elemental, pero deberás finalizar de llenarlo según tu información de hoy: departamento, municipio y actividad económica primordial por código CIIU.
- Paso 6: Para llenar las casillas solo tienes que pasar el ratón sobre la casilla vacía y hacer clic en «ayuda», lo cual desplegará un recuadro amarillo que te permitirá completar el campo vacío seleccionando la opción «elija un valor».
Sólo algunas de las casillas en blanco requieren ser llenadas, solo las que lo permitan o aquellas que consideres importantes para el objetivo del archivo.
No obstante, ten en cuenta proveer una email, a este va a llegar la afirmación del tramite con la copia en PDF de tu RUT.
- Paso 7: Una vez tengamos el archivo 001 diligenciado, procederemos a ir al final del formulario y seleccionar la opción de «borrador» para almacenar una copia en borrador.
- Paso 8: Más adelante otorga clic en «enviar», lo cual generará una ventana pidiéndote confirmar el envío del formato; antes de enviarlo, asegúrate de haber terminado de llenarlo correctamente y haz clic en «sí».
- Paso 9: Puedes descargar el borrador en PDF haciendo clic en «PDF» para tener una copia virtual o para impresión física del archivo.
- Paso 10: Al final el sistema te proporcionará un número de radicado con la confirmación del envío del formato a la DIAN para su verificación y posterior respuesta. En un corto período te será informado del estado de tu trámite adjuntado con tu RUT en PDF en el correo que registraste como contacto en la inscripción 001 del RUT.
Para ampliar este tema, te presentamos un video que explica el proceso de inscripción al RUT para personas naturales que no están obligadas a registrarse en la Cámara de Comercio.
¿Qué es el RUT y quién debe inscribirse?
El RUT es el Registro Único Tributario que identifica a las personas y entidades ante la DIAN; deben inscribirse las personas naturales que realizan actividades gravables o tributarias, incluso si no llevan contabilidad formal o no tienen un local comercial físico.
¿Qué pasos principales se deben seguir para tramitar el RUT para personas naturales no obligadas a Cámara de Comercio?
Accede a la DIAN, elige la opción de No responsable de IVA, completa el formulario 001 y verifica tu identidad mediante el proceso en línea; guarda una versión en borrador y finalmente envía la inscripción para obtener el RUT.
¿Qué documentos necesito para la inscripción en RUT?
Normalmente se solicita documento de identidad (cédula), RUT anterior si aplica, y datos básicos de actividad económica; se solicita también un correo válido para recibir notificaciones y el PDF del RUT.
¿Qué significa “No responsable de IVA, no obligados a Cámara de Comercio”?
Indica que la persona natural no realiza actividades gravables sujetas a IVA y no está obligada a inscribirse en una Cámara de Comercio; aún así debe completar el registro y cumplir con sus obligaciones tributarias ante la DIAN.
El formulario 001 es la ficha en línea para la inscripción RUT; debes completar datos personales, domicilio y actividad económica por código CIIU, y avanzar paso a paso siguiendo las indicaciones en la pantalla.
Debes reiniciar desde el Paso 1 y volver a completar el proceso con detenimiento para evitar errores que bloqueen el trámite.
Después de enviar y confirmar, puedes descargar el borrador en PDF o recibirlo por correo junto con el número de radicado y el estado del trámite.
¿Cuánto tarda el proceso y cuándo se recibe el radicado?
El tiempo varía; recibirás un número de radicado al enviar el formulario y, en corto plazo, se notificará el estado del trámite y el PDF del RUT por correo.
¿Qué cambia en 2026 respecto al proceso de inscripción del RUT?
Se mantiene la estructura general del proceso DIAN, con actualizaciones en la interfaz y pasos para facilitar la inscripción; se recomienda revisar la guía oficial para asegurarte de cumplir con las nuevas fechas y requisitos que puedan aplicarse en 2026.
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